Kancelarija je za nekoga milo za nekoga nemilo mjesto u kome provodi svoj veliki dio radnog dana. U kancelariji se nerijetko obavlja psihički težak i organizaciono zahtjevan posao, a uvijek je potrebno da se obavi što bolje i što brže.
Da bi efikasnost bila na željenom nivou, moraju biti i uslovi u kancelariji. Uređenost prostora, dobra organizovanost radnih površina, ali i pomoćnih prostorija, direktno utiče na osjećaj i raspoloženje zaposlenih, što se kasnije odražava i na produktivnost.
Bez obzira na to da li ste poslodavac koji želi da preuredi čitavu kancelariju u svojoj firmi ili ste zaposleni koji želi da samo svoj radni prostor dovede u red ovaj tekst će vam biti koristan. U nastavku saznajte koji su to savjeti prema Feng Shujiu koji na kraju doprinijeti većem zadovoljstvu i efikasnosti.
#1 Namještaj u kancelariji i njegov raspored
Veličina kancelarije je svakako jedan od glavnih faktora, ali je teško promjenljiv, tako da se njime nećemo konkretno baviti, već ćemo se fokusirati na sve ono što možemo u već postojećoj kancelariji da promijenimo.
Namještaj u kancelariji zauzima bitan dio prostora i u direktnom je dodiru sa zaposlenima. Prije svega se misli na stolove i stolice. Stolovi prema Feng Shuiju ne smiju biti ni preveliki kako ne bi djelovali glomazno, ni premali kako ne bi djelovali ograničavajuće, dok je za uredske stolice prije svega najvažnije da budu udobne.
Udobnost namještaja i efekat koji on ima na zaposlene je od velike važnosti. Stolovi treba da budu dovoljno visoki, urednih površina i sa dovoljno mjesta za odlaganje nepotrebnog materijala. Za stolice, na kojima zaposleni sjede najčešće preko 8 sati dnevno, važno je da su udobne, ali i u skladu sa stolom i drugim namještajem, poput polica i komoda.
Raspored namještaja prema Feng Shuiju
Ovo se najviše odnosi na raspored stolova, jer od njih najčešće zavisi i ostatak. Ako imate jedan sto u kancelariji, najbolje je da se on nalazi blizu prozora, ali nasuprot ulaznim vratima, tako da onaj ko sjedi za njim gleda u ulazna vrata.
Ukoliko se u kancelariji nalazi više stolova, bilo bi dobro da nisu postavljeni jedni prema drugima, tako da oni koji sjede gledaju jedni u druge, već da su na neki pravilan način razmješteni. Takođe, rješenje može biti da se postave pregrade između, tako da zaposleni ostanu da sjede okrenuti licem u lice, ali da se međusobno ne vide.
#2 Biljke u kancelariji emituju posebnu energiju
Prema Feng Shuiju najbolje su žive biljke sa srednje širokim listovima. Treba izbjegavati kaktuse i slične biljke, a naročito osušene biljke. Cvijeće nije najbolji izbor za kancelariju, jer ubija radnu atmosferu i zahtjevno po pitanju održavanja.
Vještačke biljke nisu loš izbor, ali treba imati u vidu i da biljke treba da poboljšavaju kvalitet vazduha u kancelariji, a ne da isključivo služe kao ukras. Prema Feng Shuiju, biljke emituju posebnu vrstu rehabilitujuće energije koja je važna, naročito za kancelarije.
#3 Boje zidova u kancelariji
Svaka boja ima specifične osobine koje je karakterišu, ali koju god boju da birate, morate voditi računa da bude u blagim nijansama koje neće opterećivati oči i mozak, kao što su neke drečave nijanse.
Zemljani tonovi su odlični za smirenost, kao i zeleni. Sve njihove blage nijanse dolaze u obzir i najbolje bi bilo da barem jedan kutak bude u ovim bojama.
Dio kancelarije u kome se obavlja kreativan rad i osmišljavaju novi projekti, bilo bi dobro da bude ili zelen ili ljubičast, jer ljubičasta, ponekad u kombinaciji sa žutom ili bijelom ima dobar uticaj na desnu hemisferu mozga.
Bela je klasična boja koja predstavlja urednost i čistoću, što je takođe relativno dobar izbor za kancelariju, ukoliko želite da izbjegnete mogućnost za grešku. Zanimljiv trik koji možete izvesti je da jedan zidofarbate u svjetliju boju, recimo bijelu, tako će taj dio kancelarije izgledati veće. To je naročito važno za male i tijesne prostorije.
#4 Osvjetljenje je veoma važno – pogotovo prirodno
Osvjetljenje je veoma, veoma važno ako želite da oslobodite dobru energiju u vašoj kancelariji i da povećate produktivnost. Stres i anksioznost mogu biti uzrokovani boravkom u prostorijama sa nedostatkom prirodnog svjetla, koje definitivno najbolje utiče na ljude, u kancelariji i van nje.
Što se tiče vještačkog osvjetljenja, postoji mnoštvo kontradiktornih studija koje govore o uticaju vještačkog svjetla na zdravlje ljudi, tako da je najbolje da koristite ono koje je najprijatnije vama i vašim zaposlenima.
Nadamo se da vam je ovaj tekst bio koristan i da vam će vam neki od savjeta navedenih u njemu poslužiti za bolje uređenje i krajnje povećanje produktivnosti.
